quinta-feira, 17 de março de 2016

Treinamento - Palestra e Oficina de Digitalização

No dia 08 de março de 2016 foi realizado um treinamento para os novos voluntários interessados em participar do Projeto de Descrição Arquivística do acervo da Justiça Federal Subseção Rio Grande.

O treinamento foi dividido em duas etapas. Primeiramente, os novos integrantes tiveram uma palestra com a Dra. Andréia Castro Dias, juíza da Justiça Federal, sobre aspectos importantes em relação a justiça e ao seu funcionamento.

Num segundo momento, houve a participação dos professores e coordenadores do projeto, Dhion Carlos Hedlund e Evelin Mintegui, bem como da servidora da JF, Rejane Sacco dos Anjos, que explicou um pouco do seu trabalho e experiências ao longo do projeto. Foram apresentados conceitos importantes da área Arquivística, como Descrição Arquivística e inserção das descrições no Software ICA-AtoM.

Após a palestra, os voluntários conheceram as dependências da JF, dentre elas, o arquivo da instituição onde as atividades serão desenvolvidas.

Posteriormente, na parte da tarde, uma oficina sobre digitalização foi realizada no Laboratório do Curso de Arquivologia - LARQ, na FURG. A mesma foi dividida em dois momentos, uma parte teórica e outra prática. A oficina contou com a participação do professor do Curso de Arquivologia Mateus de Moura Rodrigues,  além de um dos coordenadores do projeto, o professor Dhion Carlos Hedlund.

A maioria dos interessados em participar do projeto são alunos do 1º semestre do curso e que já estão buscando essa oportunidade com o intuito de aprimorar seus conhecimentos e adquirir experiência. Além dos novos voluntários, o projeto ainda conta com a participação dos voluntários antigos.



Novos integrantes do Projeto na Justiça Federal - março de 2016

Oficina de Digitalização no LARQ - março de 2016

sábado, 31 de outubro de 2015

Etapas do Projeto

Em outubro de 2015, o projeto encontra-se com as seguintes etapas concluídas:

* Descrição Arquivística dos processos que ficarão expostos na Sala de Memória da JF;

* Inserção das descrições no software ICA-AtoM, com o intuito de dar acesso aos usuários;

* Higienização que visa conservar os processos considerados de guarda permanente;

A próxima etapa a ser realizada será a digitalização dos processos. Para o desenvolvimento da mesma, os integrantes do Projeto serão orientados através de uma oficina a ser realizada na FURG no início do ano que vem.

A digitalização será realizada no Laboratório do Curso de Arquivologia (LARQ) com os equipamentos adequados para tal atividade.

segunda-feira, 19 de outubro de 2015

Oficina de Higienização

No dia 07 de outubro, os integrantes do projeto participaram da Oficina de Higienização para os processos que ficarão expostos na Sala de Memória Institucional da Justiça Federal.

A mesma foi dividida em dois momentos. Primeiramente foram apresentados alguns conceitos importantes sobre conservação e preservação de documentos e, também, sobre os cuidados necessários para a realização da higienização. Logo após, os integrantes do projeto dividiram-se em grupos e colocaram em prática o que viram na teoria. Dentre as atividades estão a retirada dos grampos dos processos, a aplicação do pó de borracha e a utilização da mesa de higienização.

A oficina foi ministrada pela Professora Luciana Souza de Brito e realizada no Laboratório do Curso de Arquivologia (LARQ), localizado na Universidade.



Acadêmicos desenvolvendo as atividades durante a Oficina de Higienização.
    

 

quinta-feira, 24 de setembro de 2015

Treinamento - Palestra e Workshop

Nos dias 08 e 09 de setembro foi realizado o treinamento para os novos voluntários do Projeto de Descrição Arquivística dos Processos da Justiça Federal de Rio Grande. 

O trinamento foi desenvolvido em dois momentos. No dia 08 de setembro, na sede da Justiça Federal Subseção de Rio Grande, uma palestra foi ministrada com o objetivo de apresentar a instituição, o projeto e noções sobre descrição arquivística. Já no dia 09 de setembro, no Laboratório de Tecnologia do Curso de Arquivologia, o treinamento foi específico sobre o software ICA-AtoM, que possibilita o acesso à documentação via internet, ministrada pelo Prof. Dhion.

Dentre os interessados estão os alunos do 4º e 6º semestre do curso e, também, graduados na área.

Hoje, o projeto conta com nove pessoas que estão contribuindo para com a memória da Justiça Federal em Rio Grande.

Integrantes atuais do Projeto: Carla Saraiva, Caroline Rubira, Guilherme Corrêa, Gleidson Godoi, Janaina Avila, Laís Garighan, Silvana Brum, Suélen Wolff e Susi Soares.

sexta-feira, 3 de julho de 2015

Projeto de Descrição dos Processos Judiciais da Justiça Federal Subseção Rio Grande.

Este é o primeiro post onde são apresentados abaixo os objetivos desde blog, bem como o projeto de "Descrição arquivística, higienização e digitalização dos processos judiciais da Sala de Memória da Subseção Judiciária Federal do Rio Grande".

O projeto acima citado tem duração de 12 meses, a ser realizado entre junho de 2015 e maio de 2016, e é resultado da parceria entre o Curso de Arquivologia da Universidade Federal do Rio Grande e a Justiça Federal Subseção de Rio Grande. O referido projeto de extensão visa descrever o acervo processual de guarda permanente da instituição que será exposto na Sala de Memória do Prédio da Justiça Federal.

Este projeto é uma ramificação de outro anterior que teve início no ano de 2013, a partir do convênio assinado entre a Universidade Federal do Rio Grande e a Justiça Federal Subseção Rio Grande. Lá em 2013, primeiramente foram realizadas algumas atividades relevantes que fortaleceram essa parceria entre Justiça e Universidade. Entre as atividades estão a palestra sobre "Arquivos Judiciais", voltada especialmente para os alunos do Curso de Arquivologia e a realização de um Workshop com o objetivo de padronização dos elementos de descrição processual, bem como o domínio do software ICA-AtoM, que permite a disponibilização do conteúdo descrito na internet, facilitando, assim, a difusão dessas informações ao público em geral.

Uma das primeiras atividades lá em 2013 envolveu o estudo e a análise da estrutura organizacional da Justiça Federal, seu lugar no Poder Judiciário Brasileiro, suas competências e hierarquias. Na fase inicial do projeto, o objetivo foi a descrição de noventa e oito processos já identificados como de guarda permanente e a inserção dos mesmos no ICA-AtoM realizadas por bolsistas voluntários do Curso de Arquivologia. Os próximos passos incluíram a realização de treinamentos para os voluntários, tanto no que se refere ao próprio sistema informatizado de descrição arquivística quanto ao funcionamento da Justiça Federal, seus processos e trâmites. 

O segundo projeto, já em desenvolvimento, proposto no início de 2015, trata de um universo de processos bem mais restrito, constituindo-se na descrição, inserção das descrições no ICA-AtoM, higienização e digitalização de vinte processos escolhidos como significativos do início da atuação da Justiça Federal - Subseção Rio Grande e que estão expostos na Sala de Memória Institucional da mesma. O projeto também prevê a prospecção, fidelização e treinamento de voluntários, que surpreendentemente têm incluído não somente alunos em formação em arquivologia, mas também profissionais graduados, interessados nos treinamentos específicos e também envolvidos com as questões da memória institucional.

O projeto citado no início deste texto, foi contemplado com os recursos do Edital PDE/EPEC Nº 01/2015 PROEXC/FURG - cadastro geral das ações de extensão 2015.